Offre d'emploi

ASSISTANTE GESTION H/F

Publié le 10 septembre 2021
Festou Intérim Vire recherche :
ASSISTANTE GESTION H/F à SOULEUVRE EN BOCAGE

Dans le cadre d'un développement du site notre client recherche un(e) assistant(e) gestion H/F

Vous serez l’interlocuteur(trice) incontournable de l'entreprise : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier… Sans répit, elle/il passe du classement de dossiers à la saisie de documents ou de la comptabilité.

Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs, primo renseignements

Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux interlocteurs selon les procédures définies par le chef d’entreprise, envoi du courrier, diffusion de l’information en général

Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, …

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : marché public, dossier affaires, bailleurs sociaux

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable)

Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures de bureau courantes, réapprovisionnement,…



Horaire : Lundi au vendredi 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00

Poste à pourvoir à partir du 2 novembre 2021

Recrutement en Intérim , 35H SEMAINE , pour une durée : 6 mois (renouvelable) .

GESTION ADMINISTRATIVE

Salaire : 10.25€ et plus selon vos expériences

Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes et faire des courriers adaptés
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

FESTOU INTERIM VIRE :

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